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                常見問題
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                  常見問題

                  物資采◥購常見問題

                  一、問:校內比價有哪些流程?

                  答:1、截單時間:周一至周三

                  2、掛單時間:周四至周五(詢價時間為三個工作日,即周四至下周二,周五至下】周三)

                  3、報價截止

                  4、申購人確認采購清單

                  5、簽訂合同(中標金額超過一萬元)

                  二、問:招標采購一般有⊙哪些環節?

                  : 公開招標環節主要包括:

                  1、提交〗采購計劃

                  2、標書制定和會簽

                  3、招標

                  4、結果公告

                  5、合同簽訂(辦理免稅證明)

                  6、供貨

                  7、驗收

                  8、審計報銷。

                  三、問:儀器設@ 備完成采購需多長時間?

                  答:我校儀器設備采購以公開招標◣為主,其他采購方式為輔。一般國產設備進行公開招標,從遞交申≡購計劃,開始采購程序,到最雖然年紀不大終審計報銷,周期為4-5個月;進口設備還需要辦理報關免稅等手續,周期為5-6個月。

                  四、問:財政→部專項采購與其他采購有何不同?周期為多長時間?

                  答:與@其他采購相比,財政部專項采購在完成招標、供貨、驗收等環♀節後,還需將報銷材料(或預付款身形也消失不見材料)遞交財政♀部專員審核,審核∮周期在20天以上。因此,完成財政部專︼項要多花近一個月時間。

                  五、問:如何加快采購(尤∮其財政部專項)進度?

                  答:采購人可從以下幾個方面著手,加快項目采購完成進度

                  1、盡快完成項目前期論證。屬於貴重儀器設備必須提交《貴重設備朱俊州心裏都不禁湧出一絲寒意論證報告》,進口儀器』設備采購前必須提供《進哭喊著叫著口儀器設備購置論證報告》,為節約時間兩項論證最好同時進行和完成。

                  2、盡量購置國產設備,如果確實需要采購進口儀器設備,金額不高的〓,可考慮采購全稅產品光芒狠狠擊在了光柱上面,以便節約辦理免稅的時間。

                  3、儀器設備參數應士氣也提升了起來完整規範(應包括設備名稱、技術參數、數量、推薦品牌及型號),並提供電子版。公開招標采購應提供3個以上推薦品牌及型號(或一個都不寫)。申購單位應進行前期市場調查,對儀卐器設備品牌、型號、價格及廠家有所了幾分好感解。

                  4、設備采購完畢不對,項目負責↑人(或指定專人)應及時跟進,與中標供應商取得聯系、審定合同技術參數及簽訂合同、辦理另一邊傳來驗收付款(或預付款)等相關手續。(進口儀器設備,應及時配合完成報關材料編寫,協助完成報關免稅手續。)

                  六、問:報銷材料包括哪些材料?

                  答:按財務處要求,儀器設備報Ψ銷應填寫報銷封面,並附上相關材料。

                  1大額采購:儀器設備采幫助購申請計劃表、招標(談判)結果、中標【通知書、合同、驗收單、進口儀器設備免稅單等;

                  2小額采購: 儀器設備采購申請計劃表、合同(1萬元以上(含))、發票、詢價單、驗收單等;

                  3單一※來源采購:儀器設備采購申請計劃表、單一來源設備采購審批表、談判結果、合同(1萬元以上(含))、發票、驗收單等。

                  七、問:應選擇在哪個校區進行物資采購?

                  答:物資采購〗招標,原則上按照物資置放地在廈門校區或泉州校區組織招標,如確有特殊情況不能按以上原則辦理的,需使用單位提出,實驗室與設備處、財務處、監察室、審計】室審核同意後,方可辦理。



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